1. С ЧЕМ ОБРАТИЛСЯ КЛИЕНТ?Строительная компания столкнулась с
камеральной налоговой проверкой, инициированной налоговой инспекцией по вопросу взаимоотношений с исполнителями, работавшими по
гражданско-правовым договорам (ГПД) и зарегистрированными в статусе
самозанятых. У компании возникли серьезные опасения, что ФНС может попытаться переквалифицировать эти договоры в трудовые, что привело бы к катастрофическим финансовым последствиям. Клиенту требовалась срочная юридическая защита для сохранения правовой позиции и предотвращения доначислений.
2. ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ- Год: 2021.
- Суть: Налоговая инспекция, анализируя отчетность компании, заподозрила, что фактические отношения с рядом исполнителей (проектировщиками, отделочниками), оформленные как договоры подряда с самозанятыми, подпадают под признаки трудовых отношений. Это классическая и очень рискованная для бизнеса претензия, так как в случае переквалификации компания-заказчик обязана:
- Доначислить и уплатить НДФЛ (13%) со всех выплат исполнителю за весь период.
- Начислить и уплатить страховые взносы (более 30%) на ту же сумму.
- Заплатить штрафы и пени за неуплату налогов и взносов.
- Исходный риск: Общая сумма потенциальных доначислений НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пеней превышала 3 миллиона рублей. Для компании это означало не только неожиданные colossal расходы, но и риск повторных проверок по другим контрагентам и удар по репутации.
3. К КАКОМУ РЕШЕНИЮ ПРИШЛИ И КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ БЫЛИ ПРЕДПРИНЯТЫ?Мы разработали и реализовали стратегию активной защиты, направленную на недопущение переквалификации и доказательство правомерности работы по гражданско-правовым договорам.
- Экспресс-аудит и сбор доказательной базы: Мы оперативно проанализировали все спорные договоры подряда и факты хозяйственной жизни по ним. Совместно с бухгалтерией и руководством компании были собраны и систематизированы ключевые доказательства гражданского, а не трудового характера отношений:
- Предмет договора: Акцент на конкретный результат (проект, этап работ), а не на регулярное выполнение трудовой функции.
- Самостоятельность исполнителя: Подтверждение, что самозанятый использовал свои инструменты и материалы (или компенсировал их), работал в удобное для себя время.
- Отсутствие признаков трудовых отношений: Доказательства, что в отношении исполнителя не действовали правила внутреннего трудового распорядка, ему не предоставлялся оплачиваемый отпуск, больничный, не было подчиненности конкретному руководителю как работнику.
- Документальное подтверждение: Акт выполненных работ как основной документ для расчета, а не табель учета рабочего времени.
- Подготовка юридически безупречных возражений: На основе собранных документов были подготовлены детальные письменные пояснения в налоговый орган. В них была изложена правовая позиция компании, подкрепленная ссылками на нормы Гражданского и Налогового кодексов, а также на актуальную судебную практику, поддерживающую разграничение трудовых и гражданско-правовых отношений с самозанятыми.
- Прямой диалог и отстаивание позиции: Юрист взял на себя все коммуникации с проверяющими, предоставляя необходимые пояснения и документы, уверенно аргументируя правомерность выбранной компанией схемы работы. Это позволило предотвратить эскалацию и не дать проверке пойти по негативному сценарию.
- Финальный результат: Победа и экономия.
- Налоговая инспекция приняла доводы компании и не стала переквалифицировать договоры подряда в трудовые.
- Все налоговые претензии были сняты в полном объеме.
- Экономия для компании составила более 3 миллионов рублей, которые она сохранила, избежав доначислений, штрафов и пеней.
- Компания получила безопасный прецедент и четкое понимание, как в будущем корректно оформлять отношения с самозанятыми, чтобы минимизировать риски.
ВЫВОД ДЛЯ БИЗНЕСА: Этот кейс демонстрирует, что даже в условиях повышенного внимания ФНС к схемам с самозанятыми, профессиональное правовое сопровождение позволяет успешно защищать законные интересы бизнеса. Правильно выстроенная документальная и юридическая работа превращает потенциально катастрофическую ситуацию в управляемый процесс с положительным финансовым результатом.